Polimarin Studi Tiru Pengelolaan Perpustakaan di Polines, Pelajari Layanan Digital dan Kearsipan
Satria Dwiangga Sihantoro
Penulis
9
SEMARANG — Unit Penunjang Akademik (UPA) Perpustakaan Politeknik Negeri Semarang (Polines) menerima kunjungan studi tiru dari Politeknik Maritim Negeri Indonesia (Polimarin), Senin (26/10/2026). Kunjungan ini menjadi sarana berbagi pengetahuan dan pengalaman mengenai pengelolaan perpustakaan, pengembangan layanan digital, serta tata kelola kearsipan di lingkungan perguruan tinggi.
Kegiatan diawali dengan penyambutan rombongan Polimarin oleh Kepala Bagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Kerja Sama (BAKK) Polines, Suwarno, S.Sos., M.I.Kom. Dalam sambutannya, ia menyampaikan bahwa kunjungan studi tiru menjadi kesempatan bagi kedua institusi untuk saling berbagi pengalaman dan memperluas wawasan dalam pengelolaan perpustakaan dan kearsipan.
“Kunjungan studi tiru ini menjadi kesempatan bagi Polines dan Polimarin untuk saling berbagi pengalaman serta memperluas wawasan dalam pengelolaan perpustakaan dan kearsipan. Kami berharap pertukaran pengetahuan ini dapat memberikan manfaat bagi pengembangan layanan informasi di masing-masing institusi,” ujarnya.
Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan mengenai pengelolaan dan pengembangan layanan UPA Perpustakaan Polines oleh Mohamad Syam Suryanto, S.Sos. Dalam pemaparannya, ia menjelaskan berbagai sistem dan layanan yang dikembangkan untuk mendukung kebutuhan informasi sivitas akademika.
Layanan tersebut meliputi SITAKA berbasis Senayan Library Management System (SLiMS), E-Pustaka Polines, Portal ETD (Electronic Theses and Dissertations), CekJurnal.id, serta pemanfaatan berbagai sumber informasi elektronik (e-resources).
“Pengembangan layanan perpustakaan tidak hanya berfokus pada pengelolaan koleksi, tetapi juga pada kemudahan akses informasi melalui pemanfaatan teknologi digital. Melalui kegiatan ini, kami berbagi pengalaman mengenai sistem dan layanan yang dikembangkan di Perpustakaan Polines untuk mendukung kebutuhan informasi sivitas akademika,” jelasnya.
Pemaparan berikutnya membahas tata kelola kearsipan yang disampaikan oleh Widaryati, A.Md. Dalam sesi ini, peserta memperoleh wawasan mengenai pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari tertib administrasi dan penyediaan informasi di lingkungan perguruan tinggi.
“Pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung tertib administrasi dan penyediaan informasi di lingkungan perguruan tinggi. Melalui diskusi ini, kami dapat berbagi pengalaman mengenai pengelolaan kearsipan sekaligus bertukar wawasan untuk meningkatkan kualitas tata kelola arsip,” ungkapnya.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi seputar pengelolaan sistem informasi perpustakaan, pengembangan layanan digital, repositori karya akhir mahasiswa, serta tata kelola kearsipan. Diskusi ini menjadi ruang bagi kedua institusi untuk bertukar pengalaman dan membahas pengembangan layanan informasi yang sesuai dengan kebutuhan perguruan tinggi.
Sebagai penutup, rombongan Polimarin mengikuti library tour untuk melihat secara langsung ruang, fasilitas, koleksi, serta berbagai layanan yang tersedia di UPA Perpustakaan Polines. mrd/ang
-Humas Polines-
“Kunjungan studi tiru ini menjadi kesempatan bagi Polines dan Polimarin untuk saling berbagi pengalaman serta memperluas wawasan dalam pengelolaan perpustakaan dan kearsipan. Kami berharap pertukaran pengetahuan ini dapat memberikan manfaat bagi pengembangan layanan informasi di masing-masing institusi,” ujarnya.
Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan mengenai pengelolaan dan pengembangan layanan UPA Perpustakaan Polines oleh Mohamad Syam Suryanto, S.Sos. Dalam pemaparannya, ia menjelaskan berbagai sistem dan layanan yang dikembangkan untuk mendukung kebutuhan informasi sivitas akademika.
Layanan tersebut meliputi SITAKA berbasis Senayan Library Management System (SLiMS), E-Pustaka Polines, Portal ETD (Electronic Theses and Dissertations), CekJurnal.id, serta pemanfaatan berbagai sumber informasi elektronik (e-resources).
“Pengembangan layanan perpustakaan tidak hanya berfokus pada pengelolaan koleksi, tetapi juga pada kemudahan akses informasi melalui pemanfaatan teknologi digital. Melalui kegiatan ini, kami berbagi pengalaman mengenai sistem dan layanan yang dikembangkan di Perpustakaan Polines untuk mendukung kebutuhan informasi sivitas akademika,” jelasnya.
Pemaparan berikutnya membahas tata kelola kearsipan yang disampaikan oleh Widaryati, A.Md. Dalam sesi ini, peserta memperoleh wawasan mengenai pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari tertib administrasi dan penyediaan informasi di lingkungan perguruan tinggi.
“Pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung tertib administrasi dan penyediaan informasi di lingkungan perguruan tinggi. Melalui diskusi ini, kami dapat berbagi pengalaman mengenai pengelolaan kearsipan sekaligus bertukar wawasan untuk meningkatkan kualitas tata kelola arsip,” ungkapnya.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi seputar pengelolaan sistem informasi perpustakaan, pengembangan layanan digital, repositori karya akhir mahasiswa, serta tata kelola kearsipan. Diskusi ini menjadi ruang bagi kedua institusi untuk bertukar pengalaman dan membahas pengembangan layanan informasi yang sesuai dengan kebutuhan perguruan tinggi.
Sebagai penutup, rombongan Polimarin mengikuti library tour untuk melihat secara langsung ruang, fasilitas, koleksi, serta berbagai layanan yang tersedia di UPA Perpustakaan Polines. mrd/ang
-Humas Polines-