Deskripsi KoNSeP

UKM Komunitas Seni Polines merupakan satu-satunya unit kegiatan mahasiswa di Politeknik Negeri Semarang yang bergerak di bidang Kesenian. Nama UKM Komunitas Seni Polines diresmikan pada tanggal 21 Juni 2003. Penulisan singkatan UKM Komunitas Seni Polines dengan ketentuan huruf konsonan kapital dan huruf vokal kecil yaitu KoNSeP dan gambar lingkaran sebagai garis tepi. Tempat kedudukan yaitu Keraton KoNSeP yang di pimpin oleh seorang Prabu. Prinsip UKM KoNSeP adalah kebebasan yang bertanggung jawab untuk mengeluarkan ekspresi dan obyektif. Mempunyai sifat berkesenian yang demokratis, kekeluargaan, independen dan internal.

Fungsi UKM KoNSeP adalah sebagai satu-satunya sarana pembangunan dan penyaluran minat dan bakat Mahasiswa Polines dalam bidang seni dan berorganisasi. Tujuannya adalah menumbuhkan dan mengembangkan minat bakat dan kemampuan mahasiswa untuk berekspresi seni dan berorganisasi sebagai upaya mendorong mahasiswa untuk lebih berprestasi.

Anggota UKM KoNSeP berasal dari mahsaiswa yang terdaftar dan pernah terdaftar sebagai mahasiswa Polines. Keanggotaan bersifat seumur hidup, kecuali ada hal-hal yang menyebabkan status keanggotaan dicabut. Anggota UKM KoNSeP terdiri dari anggota aktif dan anggota pasif. Selama ini UKM KoNSeP berusaha menjalin hubungan baik dengan seluruh ormawa di Polines maupun komunitas-komunitas seni di Semarang. Selain menjalankan program kerja yang telah ditetapkan pada awal kepengurusan, UKM KoNSeP juga menerima Job untuk mebgisi acara baik dalam maupun luar Polines.

 

Visi dan Misi

Visi :

Mewujudkan UKM Komunitas Seni Polines sebagai satu-satunya wadah berkembangnya kreativitas seni dan berorganisasi dengan berdasar pada prinsip kekeluargaan.

Misi :

  1. Mengembangkan kreativitas dan potensi pada ke-5 sub, melalui proses berkaraya dan berorganisasi

  2. Mewujudkan sistem keorganisasian yang solid dengan menjunjung tinggi rasa peduli dan sadar tanggung jawab.

  3. Memupuk budaya gotong-royong dan musyawarah dalam menghadapi hambatan dan menjalankan proses berkarya dan berorganisasi.

 

STO dan Tupoksi Bidang

1. Prabu (Ketua UKM KoNSeP)

  • Memimpin organisasi KoNSeP dalam menjalankan kinerjanya.

  • Membuat dan merancang proker selama 1 periode.

  • Menjelaskan job description setiap bagian organisasi baru.

  • Bertanggung jawab atas semua pelaksanaan program kerja.

  • Membuat Laporan Pertanggungjawaban intern.

  • Memilih dan melantik pengurus KoNSeP.

  • Memberhentikan dan mengganti pengurus dengan melihat faktornya.

  • Mencabut status keanggotaan anggota KoNSeP.

  • Berwenang membuat kebijakan yang berlaku selama masa kepengurusan.

 

2. Patih (Litbang UKM KoNSeP)

  • Pengembangan personalia UKM KoNSeP.Persiapan regenerasi kepengurusan UKM KoNSeP.

  • Pemecahan masalah personal antar anggota aktif UKM KoNSeP.

  • Tindakan prefentif terhadap segala hal yang kemungkinan terjadi dalam periode kepengurusan.

  • Membangun relasi antara anggota aktif dan anggota pasif.

  • Pengembangan karakter bagi seluruh anggota aktif UKM KoNSeP.

  • Memantau Kebijakan-kebijakan yang diambil oleh ketua maupun pengurus UKM KoNSeP.

  • Memantau dan menjaga setiap kegiatan ataupun tindakan sesuai AD/ART UKM KoNSeP periode 2017/2018.

  • Memantau dan mengawasi program kerja.

  • Memantau dan mengawasi kinerja kepanitian program kerja.

  • Mengontrol kualitas program kerja.

  • Membantu scheduling dan re-scheduling program kerja.

  • Menyelenggarakan rapat koordinasi bulanan, rapat kerja, sidang AD/ART, makrab STO.

 

3. Waprabu (Wakil Ketua UKM KoNSeP)

  • Menggantikan posisi Prabu apabila terdapat hal yang menyebabkan Prabu berhalangan hadir pada kegiatan dan tidak mampu memenuhi kewajibannya.

  • Menjaga keharmonisan hubungan antar sub dan seluruh anggota.

  • Wajib mengadakan koordinasi sub dan melaporkan pada saat koordinasi bulanan.

 

4. Juru Tulis UKM KoNSeP

  • Menjalankan kegiatan administratif.

  • Menyusun proposal kegiatan dan LPK (Laporan Pelaksanaan Kegiatan).

  • Menyusun LPJ (Laporan Pertanggungjawaban).

 

5. Bendahara UKM KoNSeP

  • Bertanggung jawab untuk mengelola pemasukan dan pengeluaran dana.

  • Mengarsipkan bukti asli penerimaan dan pengeluaran yang telah tervalidasi.

  • Mengkoordinir kegiatan penyusunan anggaran dan biaya organisasi.

  • Mengontrol efektifitas dan efisiensi pengeluaran.

  • Mengurus pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas.

  • Menyusun laporan keuangan.

  • Melaporkan transparansi dana pada saat rapat koordinasi bulanan.

  • Mengingatkan prabu dalam hal schedule satu periode kedepan.

 

6. HUMAS PUSAT UKM KoNSeP

  • Menjalin hubungan baik di dalam maupun di luar Polines.

  • Mengurus perijinan di lembaga Politeknik Negeri Semarang.

  • Memperkenalkan dan mempromosikan KoNSeP Mencari channel agar KoNSeP mendapatkan job untuk mengisi acara di luar.

  • Berkoordinasi bersama humas luar agar konsep mendapatkan job

 

7. HUMAS LUAR UKM KoNSeP

  • Bertanggungjawab langsung mengenai kegiatan diluar konteks latihan rutin.

  • Menjaga hubungan dan berpartisipasi aktif dengan organisasi maupun komunitas sejenis yang berhubungan langsung dengan sub yang ada di KoNSeP.

  • Mencari informasi tentang kompetisi, job, maupun event yang berhubungan langsung dengan sub yang ada di KoNSeP.

  • Menjadi penggerak anggota sub untuk menjalin hubungan dengan komunitas seni lain yang berhubungan langsung dengan sub yang ada di KoNSeP.

 

8. Abdi Dalem (Rumah Tangga UKM KoNSeP)

  • Mengontrol surat masuk peminjaman dan pembukuan.

  • Saling mengkoordinir antar RT agar berjalan sesuai dengan jobdesc masing-masing.

  • Bertanggung jawab mengelola kas RT.

  • Menata dokumentasi tahun kepengurusan

  • Inventarisasi barang di keraton, gudang dan studio

  • Mengkoordinir setiap anggota KoNSeP untuk menjaga, merawat dan memperbaiki barang di keraton, gudang dan studio

  • Mengelola peminjaman barang dan alat-alat di keraton, gudang dan studio.

  • Mengkoordinir setiap anggota KoNSeP untuk mejaga kebersihan di keraton, gudang, studio, dan sekitarnya.

 

9. Ketua Sub UKM KoNSeP

  • Bertanggungjawab atas sub yang dipimpin.

  • Menjaga keharmonisan dan kekeluargaan antar anggota sub.

  • Membuat, mengadakan, mengkoordinasi dan mengawasi kegiatan di sub.

  • Melakukan evaluasi terhadap kegiatan dalam sub.

  • Wajib melaporkan perkembangan sub pada saat rapat koordinasi sub

  • Menampung dan menyampaikan aspirasi anggota sub.

 

10. Wakil Ketua Sub UKM KoNSeP

  • Bersinergi dengan kasub dalam menjalankan kegiatan sub

  • Mendukung kinerja dari Kasub.

  • Memantau perkembangan cabang seni yang terdapat dalam sub tersebut dengan kasub.

  • Bertanggung jawab langsung dengan tugas kasub apabila kasub tidak ditempat.

  • Meningkatkan kualitas dan menjaga kuantitas setiap anggota sub.

 

PROKER UKM KONSEP (6 Bulan) 

a. Pra Sidang AD/ART

Kegiatan yang dilakukan saat Pra Sidang AD/ART adalah membahas dan mencatat poin-poin pada pasal yang akan diubah (27 Juni 2019).

 

b. Sidang AD/ART

Kegiatan yang dilakukan saat Sidang AD/ART adalah menentukan dan meutuskan perubahan atau penetapan pasal (29 Juni 2019)

 

c. Baksos dan HUT KoNSeP

Kegiatan yang dilakukan adalah bakti sosial di Panti Asuhan dan merayakan hari jadi UKM KoNSeP yang ke-19 di parkiran PKM Polines (7 Juli 2019).

 

d. Raker dan Makrab

Kegiatan yang dilakukan saat adalah pembahasan proker kedepan dan melakukan pemilihan ketua pelaksana yang akan bertanggung jawab dalam menjalankan proker-proker kedepan.

Kegiatan yang dilakukan saat makrab adalah pendekatan atau pengakraban seluruh anggota KoNSeP (17-19 Agustus 2019).

 

e. Temu Perdana

Kegiatan yang dilakukan adalah pertemuan perdana antara anggota KoNSeP dengan mahasiswa baru ang ingin mengikuti UKM KoNSeP (12 September 2019).

 

f. Pendas

Kegiatan yang dilakukan adalah pendidikan dasar terhadap mahasiswa baru yang mengikuti UKM KoNSeP (28-29 eptember 2019).

 

g. PAB

Pelantikan mahasiswa baru untuk menjadi anggota resmi Komunitas Seni Polines (2-3 November 2019).

 

h. Pentas Kampus

Kegiatan yang dilakukan adalah pementasan yang dilakukan oleh mahasiswa baru yang mengikuti UKM KoNSeP.

 

i. Sendratasik

Pertunjukan Seni drama, tari, dan musik yang dilakukan oleh anggota KoNSeP sebagai wadah penyaluran bakat dan kreativitas anggota.

 

Citra KoNSeP

UKM Komunitas Seni Polines adalah UKM yang mengedepankan hal kesenian dan menjunjung tinggi asas kekeluargaan. Dalam UKM KoNSeP tidak mengenal seleksi dalam hal menerima anggota baru sehinga membuat UKM KoNSeP memiliki sangat banyak anggota aktif dan bervariatif dari berbagai macam daerah. Dalam UKM KoNSeP juga mengedapankan sharing ilmu dalam bidang seni, dan tidak mengandalkan pelatih dari luar Polines, sehingga karya yang di ciptakan pure dari kreasi mahasiswa Polines.

Dengan tidak adanya seleksi dalam hal penerimaan anggotanya bukan berarti UKM KoNSeP tidak memiliki kualitas di dalamnya. Ini dibuktikan dengan berbagai prestasi yang telah dijuarainya di dalam bidang seni. Mulai dari seni tarik suara hingga seni peran punya koleksi prestasi yang telah disumbangkan.

 

HUT DAN BAKSOS

 

SENDRATASIK

 

PAB

 

PENDAS